Privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk?

Sportcentrum Woerden is een handelsnaam van een eenmanszaak, KvK-nummer 30195913. Bezoekadres: Pompmolenlaan 41B, 3447 GK Woerden. Voor vragen over persoonsgegevens, bezwaar of een verzoek tot verwijdering kun je mailen naar info@sportcentrumwoerden.nl.

Welke gegevens gebruiken wij, en waarom?

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende activiteit of die je zelf aan ons verstrekt. Welke gegevens dat precies zijn, hangt af van jouw contact met de club.

Gegevens die nodig zijn om een lidmaatschap te sluiten, te beheren of af te rekenen, vragen wij omdat wij de dienstverlening anders mogelijk niet kunnen uitvoeren. Je hoeft geen toestemming voor promotiefoto's of marketing te geven om te kunnen sporten.

Jeugdleden en gezondheid

Van jeugdleden worden naam, adres, woonplaats en leeftijd vastgelegd voor inschrijving en ledenadministratie. Bij inschrijving en contact met ouders of verzorgers verwerken wij de contactgegevens die zij daarvoor verstrekken, voor zover nodig om het jeugdlidmaatschap te regelen.

Volgens de werkwijze van Sportcentrum Woerden worden geen medische dossiers of blessures geregistreerd. Trainers kunnen mondeling vragen of er klachten of beperkingen zijn waarmee tijdens de training rekening moet worden gehouden. Deel alleen informatie die nodig is voor passende begeleiding.

Foto's, video's en beveiligingscamera's

Wij kunnen foto's of video's maken voor bijvoorbeeld de website en sociale media. Voor het herkenbaar gebruiken van beelden van sporters voor promotie vragen wij vooraf afzonderlijk toestemming. Bij minderjarigen vragen wij toestemming aan de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s). Niet instemmen heeft geen gevolgen voor jouw mogelijkheid om te sporten. Binnenkomen in de sportschool of akkoord gaan met huisregels geldt niet als promotietoestemming.

De club vraagt op dit moment mondeling toestemming. Om deze toestemming aantoonbaar te maken, moet zij voortaan per persoon en gebruik worden vastgelegd. Je kunt een eerder gegeven toestemming intrekken via info@sportcentrumwoerden.nl; wij beoordelen dan het verwijderen van de betreffende beelden van onze eigen kanalen. Intrekking verandert niet de rechtmatigheid van gebruik vóór de intrekking.

In en rond de club worden beveiligingscamera's gebruikt voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers en de bescherming van eigendommen. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij veiligheid en beveiliging. Camerabeelden worden drie dagen bewaard, tenzij een concreet incident aanleiding geeft om relevante beelden langer te bewaren voor onderzoek of afhandeling.

Met wie delen wij jouw gegevens?

Alleen wanneer dat nodig is voor dienstverlening, administratie of het beheer van de website kunnen gegevens terechtkomen bij de volgende partijen of categorieën ontvangers:

• LogiFit: verwerking van de gegevens uit het inschrijfformulier en de ledenadministratie.
• mijn.host: hosting van de website en e-mail.
• Externe boekhouder: noodzakelijke financiële en administratieve gegevens, verwerkt in het eigen administratiepakket van de boekhouder.
• Website- en marketingbeheer: uitsluitend gegevens die nodig zijn voor beheer, aanvragen en toegestane marketingactiviteiten.
• Externe digitale diensten: voor zover ingeschakeld en toegestaan kunnen Meta, Microsoft (Clarity), Google of YouTube technische gegevens ontvangen bij advertenties, metingen of het afspelen van ingesloten media.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Bij internationale diensten kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Daarvoor zijn, waar de wet dat vereist, passende doorgiftegrondslagen en waarborgen nodig. Informatie over de verwerking door externe diensten vind je ook in hun eigen privacyverklaringen.

Cookies en externe diensten

Deze WordPress-website gebruikt Complianz voor het tonen en beheren van cookievoorkeuren. Functionele onderdelen zijn nodig voor de werking van de website. Voor niet-noodzakelijke statistiek- en marketingcookies of vergelijkbare technieken vragen wij vooraf toestemming.

Waar deze diensten op de site zijn ingeschakeld, kunnen Microsoft Clarity worden gebruikt voor gebruiksanalyse, de Meta Pixel voor advertentiemeting en YouTube voor video's. Een externe Google Maps-kaart op de contactpagina wordt via een afzonderlijke klik geladen. Voor meer informatie over de concrete cookies, aanbieders en bewaartermijnen verwijzen wij naar de cookieverklaring die Complianz op de website beschikbaar stelt.

Je kunt een keuze weigeren of later aanpassen via de cookie-instellingen van Complianz op de website. Het wijzigen van cookievoorkeuren staat los van je lidmaatschap.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Dit zijn de door Sportcentrum Woerden opgegeven bewaartermijnen en de wettelijke uitzondering voor de boekhouding:

Welke privacyrechten heb je?

Je kunt een verzoek doen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van het gebruik of, waar van toepassing, overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang en altijd bezwaar maken tegen direct marketing. Toestemming voor bijvoorbeeld promotiebeelden of cookies kun je intrekken.

Stuur je verzoek naar info@sportcentrumwoerden.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn en kunnen bij twijfel om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Als je ontevreden bent over hoe wij met jouw gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en aanpassingen

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben en treffen passende maatregelen om gegevens te beschermen. We passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening, systemen of privacywerkwijze veranderen. De actuele versie staat op deze pagina.

Vragen? Mail naar info@sportcentrumwoerden.nl.